La alegerile europarlamentare din 7 iunie, potrivit legislaţiei, va putea vota orice cetăţean român aflat în străinătate, care are domiciliul sau reşedinţa în străinătate sau care se află ocazional în străinătate, care a împlinit, inclusiv până în ziua alegerilor, vârsta de 18 ani şi care nu s-a înscris pe listele electorale ale unui stat membru UE altul decât România. Aşadar, conform legii, la acest scrutin pot vota şi turiştii, la orice secţie de votare organizată în străinătate. Ei vor fi înscrişi pe liste suplimentare.

Actele de identitate pe baza cărora se poate vota sunt: cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate ori paşaportul diplomatic, paşaportul diplomatic electronic, paşaportul de serviciu, paşaportul de serviciu electronic, paşaportul simplu, paşaportul simplu electronic, paşaportul simplu temporar. Conform legislaţiei în vigoare, la alegerile din 7 iunie 2009, în străinătate nu se poate vota pe baza titlului de călătorie.

Cetăţenii români care se înscriu pe listele de vot dintr-un alt stat membru al UE, indiferent dacă votează sau nu pentru aceste liste, nu vor mai avea dreptul să voteze şi pentru alegerea reprezentanţilor României în Parlamentul European. De aceea, la prezentarea la secţia de votare din străinătate, fiecare cetăţean român va fi verificat în tabelul comunicat de Autoritatea Electorală Permanentă cuprinzând cetăţenii care îşi exercită dreptul de vot la alegerile pentru PE în alt stat membru al UE.

În consecinţă, MAE a avertizat că această verificare poate genera o oarecare întârziere în derularea procedurii de vot, cu precădere în state din Europa. Ministerul le-a recomandat cetăţenilor români din afara ţării să ţină cont de specificul votului în străinătate şi să se prezinte din timp pentru a-şi exercita dreptul de vot.

Votarea începe şi în străinătate la ora 7.00, ora locală, şi se desfăşoară până la ora 21.00, ora locală, când secţia de votare se închide. Pe uşa secţiei de votare se vor afişa orele între care se desfăşoară procesul de votare.

La alegerile pentru PE, 89.373 de români din 24 de state membre ale UE şi-au exprimat intenţia de a vota candidaţi din ţările unde îşi au domiciliul sau reşedinţa, ei nemaiputând să voteze, în consecinţă, candidaţii români. Dintre cei peste 89.000 de cetăţeni care vor să voteze listele statului gazdă, 49.317 sunt din Spania, 28.467 sunt din Italia, 3.555 din Marea Britanie, 2.432 din Ungaria şi 1.414 din Germania.

În Belgia, 729 de români au renunţat să voteze pentru candidaţii români, 708 în Franţa, iar în Austria 592. În Cehia şi Letonia a fost înregistrată câte o cerere. Aceste date au fost primite de Autoritatea Electorală Permanentă de la autorităţile electorale similare din statele membre ale UE şi sunt actualizate până la 29 mai.

MAE şi Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) au lansat în sprijinul cetăţenilor români din străinătate, încă din luna aprilie, "Ghidul alegătorului român din străinătate". Ghidul se regăseşte în variantă electronică pe site-ul MAE, la secţiunea dedicată alegerilor europarlamentare, şi prezintă sintetic, într-un limbaj accesibil, cele mai importante elemente de noutate pe care le aduce Legea 33/2007, privind desfăşurarea alegerilor pentru Parlamentul European în străinătate.