Candidaţii trebuie să prezinte proiecte inspirate din contextul cultural local. Unele dintre ele vor putea deveni parte din programele anuale derulate de ICR Berlin.

Valoarea unei burse de rezidenţă, cu durata, de regulă, de o lună, este de 1.200 euro. Totodată, ICR Berlin oferă cazare gratuită rezidenţilor, în propriile spaţii de cazare.

Vor fi organizate două sesiuni anuale de selecţie a dosarelor: sesiunea de primăvară, cu termenul limită pe 3 mai (pentru rezidenţele din lunile iulie-noiembrie) şi sesiunea de toamnă, cu termenul limită pe 2 noiembrie (pentru  rezidenţele din lunile martie- iunie ale anului 2010).

În fiecare sesiune se acordă câte trei rezidenţe. Numele candidaţilor admişi vor fi afişate pe pagina de internet a ICR Berlin în jurul datei de 31 mai şi, respectiv 30 noiembrie.